Hoe bouw je een creatieve, platte organisatie? Organizaaien!

Sinds anderhalf jaar help ik en start ik projecten waarbij geld geen rol speelt. Letterlijk, want we gebruiken het niet. Bij projecten als Nijmegen in Dialoog, 7 Days of inspiration, de Waarmakerij, Huis van Overvloed en Ideeplanner werk ik met sociale overwaarde. Door het verbinden van mensen, ideeën en spullen die over zijn is een boel mogelijk, zo blijkt keer op keer.

Ik organiseer die projecten ‘open source’: plannen -voor zover aanwezig- zijn openbaar en iedereen kan altijd mee doen met waar hij/zij blij van wordt om te doen. Daarbij wil ik mensen maximaal creatief, betrokken en verantwoordelijk maken. Daar kende ik nog geen structuur voor, er is een passende organisatievorm nodig. Die lijkt bij Huis van Overvloed te zijn ontstaan en ik snap hem nu. Ik noem het, met dank aan een tip van Jan Willem op twitter: Organizaaien. Organizaaien om waar te maken.

Waar ik eerder schreef over waarderealisme (het realiseren van waarde in het besef dat je dat doet) en De Onderheid (een structuur van mensen en verbindingen die van onderaf draagkracht krijgt en platform is voor projecten zonder autoritair gezag) wil ik bij deze uit de doeken doen hoe je een structuur, een onderheid kan maken, waarin mensen bezig zijn met waarderealisme. Door het werken zonder (of met weinig) geld gaan mensen alleen mee doen als ze voldoeninig krijgen uit het mee doen. Praktisch: hoe werk je nu samen en hoe ziet dat er uit?

Uiteraard geldt: jat, knip en plak naar wens. laat me weten wat je ervaringen en inzichten zijn.
Dit is niet dé manier, dit is een manier waarop ik dingen aanpak.
Ik heb het vrij gemodelleerd naar Paul Hughes‘ Create impermanence. Create incompleteness. Create imperfection. Make it beautiful

Organizaaien…
Gewoon beginnen, ook in je eentje, creëer incompleetheid, zoek zaadjes

• Begin met roepen wat je droom of idee is, hoe mooi het is en moet worden en start zelf al met je al kunt waarmaken
• Roep ook dat je nog niet weet hoe het moet, maar wel denkt dat het kan lukken
• Laat mensen die je droom delen (droomdelers) mee doen met waar ze blij van worden, of met datgene wat ze willen leren
• laat de droomdelers hun ideeën delen en elkaar om hulp vragen (draag uit dat dat het slimste is wat je kunt doen
• Geef ze vertrouwen ‘Ja goed idee, zet ‘m op!’
• Draag uit dat mislukken mag (maakt mensen vrij en creatief) en dat alle beetjes helpen

Mensen verbinden, creëer imperfectie, strooi zaadjes

• Organiseer samen met de eerste droomdelers een bijeenkomst waarop iedereen die mee wilt doen bezig is met de vraag en tips geeft voor: hoe kunnen we (dit idee) laten lukken?
• Er kunnen categoriën ontstaan als antwoord op deze vraag. Cluster de gekregen tips per categorie (die je ter plekke benoemt, bijvoorbeeld communicatie, logistiek, of …) en nodig mensen uit om verder te gaan werken aan de categorie naar keuze.
• Inventariseer per categorie alle gekregen tips en maak er een ToDo-lists van
• vraag wie deze todolist per categorie wil coordineren en hoe de coordinatoren met elkaar praten
• spreek af dat iedereen taken kan uitvoeren binnen elk van de categoriën op de manier hoe hij/zij het wilt en dat de coordinator op de hoogte moet worden gehouden (of zelf via google docs bijvoorbeeld) Er zijn dus geen mensen met vaste taken of functieprofielen oid
• spreek af dat je de mooiste, meest indrukwekkende mogelijke versie van het idee wilt laten lukken en stel hoe gaaf het zou zijn als iedereen deel zou uitmaken van dit succes. Zet hiermee de toon voor kwaliteit en beauty

Volharden, creeër duidelijkheid, geef water en haal onkruid weg

• coordineer zelf de coordninatoren, faciliteer hun wensen en help ze bij het weghalen van obstakels
• Houdt vast aan je visie, aan het gekozen proces, na enige tijd kan dit bij droomdelers verwateren, zeker als het tegen zit. bewaak de warmte en
• Accepteer dat mensen in- en uit te stappen, vang dat op
• Vraag actief mensen die je nodig hebt in te stappen (‘we hebben je nodig’)
• Vraag mensen uit te stappen die er een andere droom, andere kwaliteitseis, hun eigen voordeel najagen of hinderlijke manier van samenwerken op nahouden
• Zorg dat taken ook uitgevoerd worden, spreek af hoe dit zichtbaar gemaakt wordt
• Vier en deel je successen

Leren, creëer impermanence, stimuleer groei en bloei en oogst

• vraag je af wat er beter/makkelijker kan, vraag dit aan de droomdelers
• alles kan veranderen als het anders beter of makkelijker kan
• vraag buitenstaanders om tips en hun visie

De hele tijd:

• wees dankbaar voor wat je krijgt
• neem duidelijk beslissingen over het proces, laat mensen zelf beslissen over de inhoud

Zet hem op!